薪酬及法定行政管理

簡化薪酬及法定行政管理

HRPro 協助香港機構透過一套整合式人力資源及薪酬系統，管理薪酬、僱員資料、強積金供款、僱員稅務申報及相關報表。

減少重複行政工作，妥善保存資料，並讓人力資源團隊更有效掌握每月薪酬處理流程。

管理整合的薪酬工作流程

薪酬行政並不只是計算每月工資。人力資源團隊還需要處理準確的僱員資料、清晰的薪酬紀錄、強積金供款、稅務申報資料，以及供管理和審核使用的相關報表。

HRPro 將這些互相關連的工作集中於同一系統，讓獲授權的使用者可統一管理薪酬資料及法定行政流程。

香港僱主須為合資格僱員履行強積金責任；一般而言，僱主及僱員的強制性供款均按有關入息的 5% 計算，並受法定最低及最高有關入息水平所規限。

薪酬管理

透過有系統的僱員、薪金、津貼、扣款及付款資料，更有效處理薪酬工作。

• 維護薪金、津貼、扣款及福利資料。

• 處理定期及補發薪酬交易。

• 產生糧單及薪酬報表。

• 支援銀行自動轉帳付款檔案準備。

• 將薪酬資料與僱員紀錄整合。

• 在完成薪酬處理前，覆核薪酬資料。

強積金管理

透過有組織的供款紀錄及與薪酬相連的資料，支援強積金相關行政工作。

• 維護強積金計劃及僱員供款資料。

• 按已設定的薪酬規則計算僱主及僱員供款。

• 處理適用的自願性供款。

• 準備強積金行政及報表所需資料。

• 配合薪酬結果覆核供款紀錄。

就一般按月支薪的僱員而言，強制性供款一般須於下一個月第 10 日或之前繳付；實際資格及供款規則會因僱員身分和個別情況而異。

僱員稅務申報

利用 HRPro 已儲存的薪酬及人事資料，更有效準備僱員薪酬稅務申報所需資料。

• 維護僱員稅務相關資料。

• 準備僱主報稅表流程所需資料。

• 支援 IR56 表格申報流程及相關僱員通知。

• 產生供覆核使用的紀錄及報表。

• 減少在薪酬及稅務行政工作之間重複輸入資料。

香港僱主須透過周年僱主報稅表申報僱員薪酬，包括 BIR56A 及 IR56B；一般須在收到稅務局發出的報稅表後一個月內提交。

準確紀錄，加強管理

HRPro 協助機構以有系統的方式保存薪酬及僱員資料，方便查閱及覆核。這有助人力資源團隊回應日常管理查詢、準備報表，以及配合內部營運和合規紀錄管理需要。

香港僱主須保存過去 12 個月的工資及僱傭紀錄；一般而言，紀錄須在僱員離職後保留至少 6 個月。

為香港機構而設

HRPro 是一套整合式人力資源及薪酬管理系統，旨在支援香港機構的實際營運需要。

• 薪酬、強積金、稅務、假期、考勤、報銷及僱員資料集中管理。

• 員工自助服務功能，提升使用便利性。

• 提供本地安裝及雲端部署選項。

• 可按不同機構的政策及工作流程靈活設定。

• 提供指定 AI 輔助功能，支援部分人力資源工作，並由使用者作最終覆核。

預約薪酬系統示範

了解 HRPro 如何協助處理薪酬、強積金、僱員稅務申報及薪酬行政工作。