假期、考勤及工作排班

更清晰地管理假期、考勤及工作排班

HRPro 協助香港機構透過一套整合式人力資源系統，管理假期申請、考勤紀錄、工作時間表、輪班安排及審批流程。

讓僱員可方便地提交申請，協助管理人員及時作出決定，並讓人力資源團隊更清晰掌握人手及相關紀錄。

集中管理日常人手紀錄

管理假期、考勤及工作排班，往往涉及多份試算表、紙本表格、訊息及人手跟進。HRPro 將這些互相關連的流程整合於同一系統，協助機構更有系統地保存紀錄，並提升人力資源團隊及管理人員的可視性。

香港僱主須保存工資及僱傭紀錄，包括僱員享有及已放取的假期和假日，以及相關款項資料。

假期管理

以更有系統的方式管理不同類型的假期、假期結餘、申請、審批及紀錄。

• 按公司政策設定假期類別及假期權益規則。

• 管理年假、病假、產假、侍產假、無薪假及其他假期紀錄。

• 根據已設定的規則計算及更新假期結餘。

• 讓僱員透過員工自助平台提交假期申請。

• 將申請轉交予獲授權的管理人員審批。

• 為人力資源部及管理人員提供假期結餘、申請狀況及假期紀錄。

根據香港《僱傭條例》，按連續性合約受僱的僱員在每完成 12 個月受僱期後可享有有薪年假。年假權益由 7 天起，並會按服務年資逐步增加，最高可達 14 天。

考勤管理

以有系統的方式保存考勤及工作時間資料，支援日常行政及報表需要。

• 記錄出勤、缺勤、遲到、早退及超時工作資料。

• 按僱員、部門、地點或指定期間覆核考勤資料。

• 支援由已設定的工作時間或打卡安排所產生的考勤紀錄。

• 標示例外情況，供人力資源部或管理人員覆核。

• 產生考勤報表，支援營運檢討及薪酬處理準備。

• 將考勤資料與假期及工作排班紀錄連結。

如僱員受法定最低工資保障而其工資低於適用的每月金額上限，香港僱主須在相關工資及僱傭紀錄中記錄其總工作時數。

工作排班及輪值表

以更佳的可視性規劃一般工作模式、輪班、休息日及值班安排。

• 設定標準工作時間表及彈性工作模式。

• 為個別僱員或群組編排輪班及值班表。

• 維護工作日、休息日及工作時間資料。

• 在影響薪酬及考勤處理前覆核排班變更。

• 讓僱員按權限查閱獲編排的工作時間表。

• 產生報表以支援人手規劃及行政工作。

根據香港法例，按連續性合約受僱的僱員在每 7 天期間內，應享有不少於 1 天休息日。如休息日並非固定，僱主須在每月開始前通知僱員，包括展示輪值表。

支援更清晰的審批及溝通

HRPro 透過為僱員、管理人員及人力資源團隊提供更清晰的假期申請及相關處理流程，協助減少跟進工作。

• 僱員可透過員工自助平台申請假期。

• 管理人員可覆核申請並作出審批決定。

• 人力資源部可監察待處理申請及保存正式紀錄。

• 相關假期資料可反映於考勤及薪酬相關工作流程。

• 獲授權使用者可於處理僱員或管理層查詢時覆核紀錄。

支援不同工作安排

無論機構採用一般辦公室工作時間、輪班制度、值班安排，或不同部門設有不同政策，HRPro 均可按實際的人手行政需要作出設定。

• 集中管理假期、考勤、工作排班及僱員紀錄。

• 支援公司自訂的假期政策及審批安排。

• 提升管理人員的資訊可視性，同時保留人力資源部的管理監督。

• 提供員工自助服務功能，提升使用便利性。

預約系統示範

了解 HRPro 如何協助機構透過同一套整合系統，管理假期申請、考勤紀錄、工作排班及員工自助服務。