員工自助服務及無紙化人力資源管理

讓僱員方便使用日常人力資源服務

HRPro 員工自助服務平台讓機構可透過為僱員提供安全的途徑查閱指定人力資源資料及處理常用申請，減少日常人力資源行政工作。

僱員可透過方便的網上平台查閱糧單、提交假期申請及報銷申請、更新指定個人資料，以及查閱相關紀錄。

減少紙本工作及重複查詢

日常人力資源查詢和申請，往往需要大量跟進工作。僱員可能需要索取糧單、查詢假期結餘、遞交報銷申請、更新個人資料，或了解已提交申請的處理狀況。

透過 HRPro 員工自助服務平台，獲授權僱員可直接完成指定工作，而管理人員及人力資源團隊仍可保留對審批、紀錄及存取權限的管理。

員工自助服務平台

讓僱員在同一平台方便地使用相關人力資源功能。

• 查閱及下載電子糧單。

• 提交假期申請及查閱申請狀況。

• 查閱假期結餘及假期紀錄。

• 提交附有相關資料的費用報銷申請。

• 查閱指定的個人及僱傭資料。

• 更新獲准修改的個人資料，供人力資源部覆核。

按設定查閱相關公告、文件或人力資源資訊。

無紙化假期及報銷流程

以更清晰的網上提交及審批流程，取代紙本表格及電郵跟進。

• 僱員可透過平台提交假期申請。

• 管理人員可按獲授權限覆核及審批申請。

• 人力資源部可監察申請狀況並保存中央紀錄。

• 僱員可提交附有相關資料及證明文件的費用報銷申請。

• 獲授權使用者可覆核、批准、退回或處理已提交的報銷申請。

• 紀錄會與僱員資料及相關人力資源工作流程連結。

電子糧單及僱員資料

讓僱員方便查閱相關薪酬資料，同時減少人力資源部處理重複查詢的工作。

• 為獲授權僱員發放電子糧單。

• 提供較印刷糧單更有系統的查閱方式。

• 讓僱員查閱指定薪酬資料。

• 在中央人力資源系統內維護僱員紀錄。

• 協助人力資源團隊更有效回應日常僱員查詢。

• 按存取權限設定，確保使用者只可查閱與其相關的資料。

電子糧單及自助服務可減少列印、派發、歸檔及跟進工作，同時提升僱員使用服務的便利性。

維持人力資源管理及資料準確性

員工自助服務並不代表不受限制的資料存取。HRPro 協助機構設定僱員、管理人員及人力資源管理員可使用的功能、可查閱的紀錄及可更新的資料。

• 按角色及授權設定使用者存取權限。

• 為指定僱員申請或資料更新設定審批流程。

• 保存已提交資料及處理狀況的中央紀錄。

• 將假期、費用報銷、僱員紀錄及薪酬相關資料整合管理。

• 支援人力資源部在指定資料更新成為正式紀錄前進行覆核。

• 提升僱員資訊透明度，同時保留適當的行政管理權限。

為僱員與人力資源團隊帶來更佳體驗

HRPro 員工自助服務平台有助提升僱員使用人力資源服務的便利性，同時讓人力資源團隊可專注處理需要專業判斷及跟進的工作。

• 減少紙本表格及人手派發文件。

• 讓僱員可在方便的時間使用指定人力資源服務。

• 提升假期申請、報銷狀況及可用資料的透明度。

• 以更清晰的審批流程支援管理人員。

• 在同一套整合系統內有系統地管理人力資源資料。

• 可按機構需要選擇本地安裝或雲端部署。

指定 AI 輔助功能亦可支援部分人力資源工作，例如回答 HRPro 使用問題或協助準備內容初稿，最終覆核仍由使用者負責。

預約系統示範

了解 HRPro 員工自助服務平台如何協助機構提供更方便的人力資源服務，同時減少紙本行政工作。