靈活的人力資源系統部署

選擇切合機構需要的人力資源系統部署模式

每間機構在資訊科技基建、資料管理、系統存取、內部政策及營運控制方面均有不同要求。HRPro 提供靈活的部署選項，讓機構可按需要選擇本地安裝或雲端部署。

在使用同一套整合式人力資源及薪酬系統的同時，選擇最配合機構技術策略及營運需要的部署方式。

配合不同需要的部署彈性

沒有一種部署模式適合所有機構。有些企業傾向在自有的資訊科技環境中運作人力資源及薪酬系統；另一些企業則重視雲端部署所提供的便利存取方式，以及減少自行管理基建的需要。

HRPro 同時支援兩種部署方式，讓機構可在作出決定前，按本身的營運、安全、支援及資料管理要求作出評估。

當機構使用雲端服務供應商處理個人資料時，機構仍須遵守香港《個人資料（私隱）條例》的相關責任；將資料處理工作外判，並不代表有關責任會轉移至服務供應商。

本地安裝部署

在機構自有的伺服器環境內部署 HRPro，讓機構可對基建及營運安排保留更大的內部控制權。

本地安裝可適合已建立內部資訊科技基建、具有特定內部保安要求，或政策上要求系統及資料保留於自行管理環境內的機構。

• 在由機構管理的基建上運作 HRPro。

• 配合內部資訊科技政策及營運程序進行部署。

• 保留對伺服器管理及系統環境的直接控制。

• 可按需要與內部網絡、認證機制或業務系統整合。

• 按內部要求規劃備份、保安、維護及災難復原安排。

• 在機構自行管理的環境內支援人力資源及薪酬運作。

雲端部署

透過雲端託管環境使用 HRPro，實際安排視乎所選擇的部署及服務模式而定。

雲端部署可適合重視獲授權使用者便利存取、希望減少自行管理實體伺服器工作，以及需要支援分散工作安排的機構。

• 讓獲授權使用者透過互聯網使用 HRPro。

• 支援不同地點的人力資源團隊、管理人員及僱員。

• 減少機構自行營運實體伺服器環境的需要。

• 按設定支援員工自助服務平台存取。

• 按機構角色及責任設定使用者存取權限。

• 在實施過程中檢討部署、服務、備份、保安及支援安排。

香港個人資料私隱專員公署建議機構評估所選雲端服務及部署模式的風險，採取適當的存取控制措施，並避免只依賴預設的保安設定。

考慮資料及保安要求

人力資源及薪酬系統涉及個人及僱傭相關資料。最合適的部署模式，取決於機構本身的政策、風險評估、營運需要及技術資源。

評估部署選項時，機構可考慮：

• 內部資訊科技政策及可用的技術資源。

• 人力資源團隊、管理人員及僱員所需的系統存取方式。

• 資料所在地、保留期限、備份及復原安排。

• 使用者認證、存取權限及審計追蹤要求。

• 與現有內部系統的整合需要。

• 保安責任、合約要求及供應商安排。

• 業務持續運作及災難復原規劃。

根據香港《個人資料（私隱）條例》，資料使用者應採取所有切實可行的步驟，保障所持有的個人資料免受未獲准或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用。

按營運需要設定 HRPro

部署只是實施系統的一部分。HRPro 亦可按機構的人力資源政策、薪酬做法、審批安排、僱員群組、假期規則及營運流程作出設定。

• 設定薪酬、假期、考勤、費用報銷及僱員紀錄功能。

• 定義使用者角色及存取權限。

• 按機構授權層級設定合適的審批流程。

• 支援不同僱員群組、部門、地點及工作安排。

• 透過同一套整合系統連結相關人力資源流程。

• 按業務需要選擇本地安裝或雲端部署。

安心規劃系統部署

成功實施人力資源系統，始於清楚了解機構的實際需要。HRPro 可協助機構討論部署偏好、營運流程、功能選擇、存取安排及實施優先次序。